+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника

Перед Лилией Фроловой, как руководителем нового в структуре компании административного отдела, была поставлена задача по сокращению административных расходов, а также усовершенствование существующих бизнес-процессов, связанных с этими расходами. К административным расходам в компании относят затраты на приобретение канцелярских принадлежностей и бумажной продукции, хозтоваров и продуктов питания для нужд офиса, мебели для сотрудников, а также содержание транспортных средств, мобильная связь и почтовые расходы. Лилия Фролова разбила свой проект на несколько этапов: — сбор данных, включая знакомство с компанией и спецификой работы и всех бизнес-процессов, анализ затрат по соответствующим направлениям за предыдущие периоды, изучение действующих контрактов с поставщиками товаров и услуг — разработка решений по сокращению денежных затрат, корректировка процессов закупки — оформление решений, включая разработку форм заявок, процедуры согласования затрат, а также закрепление решений в инструкции — презентация и внедрение решений. В области закупки канцтоваров и хозтоваров, в первую очередь, была проведена ревизия ассортимента закупок и корректировка процедуры закупки, а именно: разработан каталог канцелярских принадлежностей определенного вида, с соблюдением корпоративных цветов и наиболее оптимальных по соотношению цена-качество; после проведенного тендера выбран один поставщик, заключен договор с возможностью постоплаты; каталог был разослан сотрудникам и размещен на сетевом диске.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Лимит на канцтовары по сотрудникам

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава.

С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но!

Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Учет канцелярских и хозяйственных товаров Заболонкова О. В частности, в зависимости от характера хозтоваров и канцтоваров, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.

Также важно помнить, что согласно п. Об этом, а также о порядке поступления и списания канцтоваров читайте далее. Но не в исключительном плане, как, например, посуда. Отнесение нефинансового актива к канцелярским принадлежностям не означает автоматического причисления его к категории материальных запасов.

Критерием определения причастности к основным средствам или матзапасам является срок, в течение которого объект используется многократно или постоянно. В соответствии с п. Дополнительные разъяснения по вопросу учета этих объектов внормативных документах по бюджетному учету отсутствуют. В первом приближении канцелярские принадлежности можно определить как изделия, используемые дляпереписки и оформления документации, но и эта формулировка недостаточно полная.

Например, к канцтоварам согласно товароведной классификации относятся такжечертежные готовальни и школьные принадлежности пеналы, портфели , средстваоргтехники калькуляторы, пишущие машинки. Поскольку процессоформления документации включает в себя нанесение не только текста на бумагу,но и печатей в установленных случаях , а также подготовку материалов к хранению, к канцелярским принадлежностям могут быть отнесены штемпельные товары,папки и иные приспособления для сшивки бумаг.

Наиболее полный переченьматериальных ценностей, которые можно отнести к канцелярским принадлежностям,содержит ОКДП ОК Какой вид активов выбрать? Канцелярскиепринадлежности можно разделить на две категории: расходные материалы, т.

Со второй категорией как раз и возникают спорные вопросы. Многие извидов канцелярских принадлежностей могут использоваться в течение срока, значительно превышающего 12 месяцев: дыроколы,степлеры, настольные письменные приборы и т. Но в то же время они могут выйтииз строя очень быстро.

Как же правильно классифицировать такие объекты? Начнем с правильногоопределения срока полезного использования, который подробно описан в п. Из предложенных подходов можно сослаться на два критерия:практику использования аналогичных предметов в деятельности учреждения критерий ожидаемого физического износа и гарантийный срок использования, аточнее его отсутствие.

Чтобы не собирать инвентарную комиссию перед каждойзакупкой канцтоваров, рекомендуется однократно на весь год зафиксировать соответствующееположение в учетной политике учреждения. Согласно учетной политике учреждения к основным средствам не относятся и учитываются в составе материальных запасов канцелярские принадлежности без электрического привода, не являющиеся расходным материалом: степлеры, антистеплеры, дыроколы, настольные наборы, резаки и т.

Основание: п. Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати штампы. С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. Чтобы калькуляторы и печати штампы не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п.

Печати штампы также изготавливаются не на один год, т. Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов.

Итак, учет основных средств стоимостью до руб. У материальных запасов есть два преимущества. Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств. Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы.

Поступление канцтоваров Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием при неправильном отражении списать объект будет трудно. Согласно п. При этом способ определения цены: должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике; не должен меняться в течение года; может быть разным для различных товарных групп.

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию.

Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб. Если учетной политикой определеносписание по фактической цене единицы, то под одинаковые товары, приобретенныепо разным ценам, нужно создавать отдельные номенклатурные позиции.

Например,если вчера папки были приобретены по цене 15 руб. У каждого способа есть своиплюсы и минусы. Способ списания по фактической цене не создает арифметическихпроблем.

Но при этом номенклатурный список канцелярских принадлежностейстановится огромным. Потому что даже при закупках у одного постоянногопоставщика в каждой новой накладной может быть новая цена.

При использованииэтого способа списания разумно установить некоторые рамки. Например, нетсмысла выделять в отдельные номенклатурные позиции одинаковые папки приотклонении цены от поставки к поставке в пределах копеек. Способ списания по усредненнойцене хорош тем, что не ведет к раздуванию списка номенклатуры.

Но, во-первых,надо помнить о том, что усреднять цену можно только по одинаковым товарам. Недопустимо, скажем, усреднять ручки по 10 руб. Такоенеоправданное усреднение может привести к неправильным данным инвентаризации. Во-вторых, при ведении учета сиспользованием компьютерных программ могут возникнуть проблемы в порядкеоформления документации.

Не секрет, что бухгалтеры часто отражают в учетедокументы задним числом. По состоянию на 1 марта г. Бухгалтер отразил в учете списание бумаги по усредненной цене руб. Позднее в бухгалтерию поступил не проведенный ранее документ о расходовании 5 пачек бумаги, датированный 29 февраля.

Бухгалтер отразил его в учете. Поскольку по состоянию на 29 февраля бумага числилась по цене руб. В итоге все количество бумаги списано, а сумма 50 руб. Для исправления ситуации необходимо переоформить документ списания на дату 10 марта.

Иначе 50 руб. Еще один важный вопрос — этовыработка разумных и удобных принципов наименования номенклатурных единиц. Впрактике встречаются две крайности. Внесение в компьютерную программу такого длинного наименования,да еще и с переходом с русского на латинский шрифт займет много времени.

Другая крайность — отражениеобъектов без детализации. Чтобы избежать проблем, следует в рамках учетной политики установитьвнутренний стандарт и неукоснительно требовать от сотрудников его исполнения. Учетнойполитикой утвержден Порядок отражения в учете наименований канцелярскихпринадлежностей: в первой позиции -обозначение вида канцелярской принадлежности что?

Для установления соответствиянаименований в документах поставщика с наименованиями в учете учреждения ккаждому документу поступления канцелярских принадлежностей составляетсясоответствующий Приходный ордер форма М Списание канцтоваров Согласно п. Следовательно,канцелярские принадлежности могут списываться не только по факту их расходования илифизического износа, но и при выдаче в пользование.

Соответствующий способследует отразить в учетной политике. Вариант 1. Канцелярские принадлежности списываются при выдаче материально ответственным лицам в подразделения с оформлением Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. Ведомости ф.

На основании Ведомостей ф. Вариант 2. Канцелярские принадлежности списываются при фактическом расходовании. Выдаются в подразделения на основании накладных на внутреннее перемещение. В подразделениях расходование принадлежностей оформляется по Ведомостям выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф.

При варианте 1 списание при выдаче упрощается организация учета, но нет возможности детально проанализировать расход и остатки на текущий момент времени. Сотруднику может быть выдано десять пачек бумаги, но неизвестно, сколько бумаги у него фактически останется. Сотруднику полгода назад был выдан степлер и дырокол, при этом нет информации, целы ли они или необходимо выдавать ему новые.

Вариант 2 списания пофактическому износу расходованию более точен. Но в отношении учетаканцелярских принадлежностей длительного использования может привести кпроблемам.

Если при ревизионной проверке будет обнаружено, что настольныйканцелярский набор, находящийся в пользовании сотрудника, числится на остаткахболее 12 месяцев, возникнет закономерный вопрос: на каком основании такойпредмет был отнесен к материальным запасам? Поскольку форма Ведомости ф. Но такой подход будет удобным, учитывая, что Ведомости ф.

Более того, ввиду сложнойструктуры Ведомости ф. Устали бороться, а в отношении остальных канцтоваров в нормы укладываемся. Нас двое, поэтому берем по три ручки, по два карандаша, по 1 штрих-корректору, по 1 степлеру,ну и т.

Нормы не устанавливаем, так как все зависит от количества объектов в работе. Нормы выдачи канцтоваров в бюджетном учреждении Внимание А серьезно- действительно подробней — ведь что то есть такое- регламент или инструкции?

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами 0. Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря 0.

Инструкция ручного контроля движения товаров prednalog. Как правильно оприходовать канцтовары, на каком счете учитывать, как списывать в себестоимость? Все эти вопросы постараемся рассмотреть в статье с учетом уже сложившейся практики. Вариант 1.

Норма заказа канцтоваров в бюджетной организации

Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но!

Как правильно вести учет канцтоваров

Утвердить прилагаемое Положение о группе социальной защиты осужденных исправительного учреждения уголовно-исполнительной системы. Федеральной службе исполнения наказаний Калинин Ю. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Министра В. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет назначение и содержание деятельности группы социальной защиты осужденных исправительного учреждения Федеральной службы исполнения наказаний далее - группа , ее основные цели, задачи и функции, права и обязанности сотрудников, устанавливает порядок оказания администрацией исправительного учреждения содействия в трудовом и бытовом устройстве лицам, освобождаемым из мест лишения свободы, а также перечень документации, которую составляют и ведут сотрудники группы. Группа является структурным подразделением исправительного учреждения. Социальная защита осужденных в исправительном учреждении представляет собой комплексную деятельность по оказанию им социальной помощи и поддержки, создающей предпосылки для их исправления в период отбывания наказания и ресоциализации после освобождения, оказанию содействия в трудовом и бытовом устройстве лицам, освобождаемым из мест лишения свободы.

Когда технологии позволяют работать эффективнее, отказываться от них точно не стоит.

Значительная часть бюджета многих фирм уходит на закупку разнообразных канцелярских товаров. В своём офисе и подавно. Но не все знают, как правильно уменьшить расходы на приобретение подобной продукции. Конечно, можно урезать объем закупаемых канцтоваров, но что делать, если такой выход не подходит? Сэкономить можно без ущерба для предприятия можно соблюдая несколько простых рекомендаций. Чёткий список Это самый простой, но эффективный совет. Только составив список изделий можно понять, какие из перечисленных позиций будут лишними, а какие можно заменить на более дешевые или альтернативные варианты. Например, обычные стикеры легко заменяются электронными напоминаниями.

Как правильно вести учет канцтоваров

Эти списки стандартные, их необходимо скорректировать под конкретный офис. Существуют ли нормативы обеспечения рабочего места оргтехникой, канцтоварами и иными материальными ценностями? Следовательно, рабочее место должно соответствовать требованиям трудового законодательства об охране труда, понимаемой законодателем как система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающей в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические и иные мероприятия.

Нормы расходования канцтоваров Инфо Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

Комментарии0 Просмотры Бизнес несет убытки? Проверьте, не воруют ли работники имущество компании. В статье расскажем, что предпринять для профилактики и искоренения краж. Офисный персонал Сотрудники офисов пользуются канцелярскими принадлежностями, которые фирма закупает для работы. Людей может соблазнить доступность этих мелочей и они понесут домой ручки, бумагу, блокноты. Если это войдет в систему, фирма может регулярно терять деньги на закупках канцелярии. Чтобы это предотвратить, можно: ежемесячно запрашивать у руководителей отделов списки нужных принадлежностей; просить обоснование, если работники вдруг заказали больше расходников, чем обычно; вести учет расходников в Excel: записывать дату, количество и наименование предметов, которые выдаете отделам; установить лимит на закупку канцелярских принадлежностей, бытовой химии и других товаров, которые нужны для работы офиса. На мелочах можно потерять много денег, поэтому дешевле позаботиться о контроле таких расходов. Командировочные Работники, которые ездят в командировки, могут хитрить с подотчетными средствами: жить в дешевом хостеле и сдавать в бухгалтерию поддельные чеки и квитанции. Добираться на попутке, а в отчете предъявить чек за бензин.

А сотрудники искренне радуются паре ручек по 5 рублей! — Ну а все таки есть ли у . Лимит канцелярских принадлежностей на сотрудника. Однако.

Сотрудникам мэрии урезают расходы на сотовую связь

Папка пластиковая, A4, с боковым зажимом шт. Нормы расхода на 1 человека канцелярских принадлежностей Это глупо высчитывать сколько тратиться в ручке чернил по милиграммам в течение дня. В нашей организации учет за канцелярией велся так скажем…спустя рукава. С наступлением кризиса всем предупредили, что есть лимит такой-то. Если отдел выходит за рамки этого лимита, то если очень надо, делается заказ, но! Сразу было четко оговорено, что если чего-то не хватает, а очень надо либо ищите в другом отделе, либо покупаем за свои средства.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Возврат канцелярских товаров Бумага-С - большой и удобный интернет-магазин с доставкой в Ставрополь, Краснодар, Пятигорск и многие другие города Юга России. Мы предлагаем канцтовары, товары для творчества, школьные принадлежности, оргтехнику оптовым, корпоративным и розничным клиентам. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг В учете необходимо сделать следующие записи: Налог, уплачиваемый при применении УСН Организация, применяющая УСН, уменьшает полученные доходы на расходы, предусмотренные п. Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара. Пример В мае года работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме руб. В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение канцелярских товаров на сумму руб. Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов МПЗ , как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение п. Вычет "входного" НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом п.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета. ОСНО: налог на прибыль При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учтите в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При методе начисления сделайте это сразу в момент приобретения п.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений?

Экономим на комиссиях и бухгалтерии: как работает бизнес-карта

Внесены неиспользованные денежные средства в кассу учреждения 1 34 1 34 Внесены денежные средства из кассы на лицевой счет учреждения 1 03 1 34 Зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения 1 05 1 03 Пример 5. Воспользуемся условиями примера 3. Подписка на статьи Предположим, что сотрудник оплатил хозяйственные товары и канцтовары с использованием банковской карты через электронный терминал магазина безналичный расчет. Данную ситуацию необходимо отразить в учете следующими проводками: Образец акта на списание канцелярских товаров Важно Почти во всех без исключения предприятиях применяются специальные канцелярские товары.

Как упростить закупки: Вам степлер или 20 ручек? Внедрение новой системы по поставкам канцтоваров: проблемы и пути решения. Решетнева" за предоставление данного материала.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Если не дадут позвонить никуда и заберут все телефоны? И положат на пол используя оружие! Как ходить за понятыми?

  2. Алексей

    С.ки. Давить думу надо . ну и остальных кто выше

  3. Клементина

    Нужен разбор того, как это присходит. Отстранение, понятые, видеофиксация, вот это вот всё.

  4. Елизар

    А Пороха дети тоже будут участвовать в войне?

  5. Розалия

    С меня лайк и подписка

© 2018 sylvietalonblog.com